对企业来说，企业展厅是接待客户、提升自我形象的重要场所，通过详细介绍企业文化、企业实力、产品体系、战略规划等方面的内容，深刻体现企业价值，拉近企业与受众的距离，使目标受众群体与企业产生更加密切的联系。
一个企业展厅能否完全发挥功能及优势，与设计的合理性有直接联系。在企业展厅建设前期，还需要考虑以下几点因素。
1、展厅的功能和用途
无论是企业主体，还是其他单位或机构主体建设的展厅，在建设前期都需要明确其用途，然后根据用途规划展厅各项功能。在此两项基础之上，由展厅设计公司对展厅主题、内容、空间规划、配套设施做整体定位和细节规划。
2、展厅空间规划
大多数企业展厅都是先有建筑，而后划定一片区域用作展厅搭建。几乎无法保证每个展厅空间都能是方方正正的理想状态，可能是方正空间、矩形空间、弧形空间，或是其他不规则空间。
设计前期，展厅设计公司需要根据空间结构，设计空间利用最大化、展示效果最优化的空间解决方案，既要满足基础内容展示、观众动线规划需求，也要符合大众审美，同时兼顾展厅与企业办公空间的连通性。
3、参观者角度
展厅设计出来是供人参观的，展厅设计公司也要从参观者的角度进行设计。如参观者舒服的参观路线，让参观者更容易理解的展项顺序等，让参观者引发共鸣。设计师可以提前对参观者进行市场调查，遵从参观者的审美习惯。
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